Art. 1 – MARCHI
Natalissimo Fiera del Regalo, Fiera di articoli natalizi e da regalo in genere, Mostra Mercato con vendita consentita.
Art. 2 - ORGANIZZAZIONE
Natalissimo Fiera del Regalo è organizzata da Idealfiere Srls, Via G.Zampa 14, 47122 Forlì FC, Telefono 3757817524, email idealfiere@gmail.com, Partita Iva e Codice Fiscale 04278040409
Art. 3 - LUOGO, DATA E ORARI
La manifestazione avrà luogo presso la Fiera di Forlì – Via Punta di Ferro 2 - Forlì in data 10-11 Dicembre 2022. L’orario di apertura per il pubblico è dalle ore 10.00 alle ore 19.00, orario continuato.
Art. 4 – NORME DI ACCETTAZIONE
Possono essere ammessi alla manifestazione coloro che operano nei seguenti settori merceologici: articoli da regalo, bigiotteria, prodotti artigianali, decorazioni artistiche, dipinti, articoli in vetro, ceramica e altri materiali, anche riciclati, prodotti gastronomici, editoria, candele, bambole e pupazzi. In definitiva, è ammesso in fiera tutto ciò che può ricondursi alla regalistica e al tema natalizio. I settori sopra descritti riguardano l’usato ed il nuovo di fabbrica. In tutti i casi, gli articoli che l’espositore porta in fiera devono essere indicati sulla domanda: sarà insindacabile giudizio di Idealfiere Srls la loro accettazione.
Art. 5 – AMMISSIONE ESPOSITORI E ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Coloro che intendono esporre devono trasmettere la domanda di partecipazione compilata e firmata in ogni sua parte oppure compilare il modulo online sul sito www.idealfiere.it. La domanda dovrà pervenire via e-mail in formato PDF o attraverso il modulo sul nostro sito: non sono ammesse altre forme, come WhatsApp, Facebook, foto, ecc., tranne eventuali deroghe concesse da Idealfiere Srls. Non potranno essere ritenute valide le domande prive delle suddette firme e del deposito cauzionale o saldo, se con partita iva.
L’invio della domanda, tramite il modulo online che si trova sul sito aziendale, comporta automaticamente l’accettazione di questo regolamento in tutti i suoi punti, inoltre le firme sono sostituite dall’accettazione dei vari punti indicati sul modulo online stesso; pertanto, detto modulo elettronico assume valore legale.
L’accettazione delle domande di partecipazione e l’assegnazione dello stand sono rimesse all’insindacabile giudizio della Idealfiere Srls. L’espositore non potrà chiedere alla Idealfiere Srls alcun indennizzo per nessun titolo o causale. La Idealfiere Srls si riserva, comunque, la facoltà di modificare le modalità di partecipazione e l’ubicazione del posteggio assegnato. Ogni modifica non dà diritto all’Espositore alla richiesta di risarcimento. È previsto il versamento di un acconto di € 100,00+iva entro il 30/09/2022, mentre il pagamento a saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato all’arrivo in fiera, prima dell’allestimento, pena la non ammissione in fiera.
Gli espositori NON avranno a disposizione tavoli e divisori: è previsto un costo di € 10,00+iva a tavolo per coloro che ne fanno richiesta entro il 07/12/2022, oltre tale data il costo è di € 20,00+iva. Il costo di ogni sedia è € 3,00+iva Tra un espositore e l’altro vi sarà un elemento o uno spazio di interruzione di circa 1 metro che deve restare vuoto e che non è disponibile all’espositore, se non per il suo accesso allo stand. Non è prevista la fornitura di alcuna sedia e di telo di copertura dei tavoli. La tariffa di partecipazione per il metro lineare è di € 50,00+iva.
La vendita al pubblico della merce esposta è consentita solo agli aderenti muniti di regolare licenza, ai creativi e agli hobbisti, in regola con le vigenti normative in materia fiscale, che hanno fornito un’autocertificazione e un documento di riconoscimento valido.
Essa sarà valida solo per l’Espositore a cui sarà intestata. L’Organizzazione declina ogni responsabilità nei confronti dei trasgressori. Non sono ammesse cessioni totali o parziali anche gratuite o sub affitti. In caso di constatata infrazione, l’Organizzazione potrà estromettere, per sua colpa, l’Espositore, le merci introdotte ed esposte abusivamente, senza alcun rimborso delle quote versate a qualsiasi titolo e fatto salvo ogni danno per l’Organizzazione. In caso di vendita di prodotti o articoli contraffatti, l’Organizzazione declina ogni responsabilità nei confronti dei trasgressori. Nel caso di mancata ammissione ne sarà data comunicazione con motivazione e con restituzione di quanto versato. Gli Espositori che desiderano usufruire di servizi accessori devono far pervenire all’Organizzazione le loro richieste entro il 07/12/2022. Gli importi saranno fissati in base alle richieste dell’Espositore e comunicati per la loro accettazione.
Art. 6 – RINUNCIA
In caso di rinuncia, per provata impossibilità, l’Espositore può chiedere, mediante comunicazione scritta entro e non oltre 15 giorni antecedenti alla data di inizio della manifestazione, lo scioglimento dell’impegno assunto, pagando come penale il 30% dell’intera quota di partecipazione dell’area espositiva, oltre l’IVA 22%. Per le rinunce notificate oltre tale termine l’Espositore deve versare come penale l’intera quota di partecipazione dell’area espositiva più l’IVA 22%.
Art. 7 – ASSEGNAZIONE POSTEGGI E PRESIDIO
a) L’allestimento per gli Espositori sarà possibile a partire dal Venerdì precedente la manifestazione dalle ore 8.00 alle 19.00 e il sabato di inizio della manifestazione dalle ore 7.00 alle 9.30; la domenica è concesso di accedere ai padiglioni fieristici un’ora prima dell’apertura al pubblico e dalla fine della manifestazione fino alle 22.00 si procederà al disallestimento del posteggio. In difetto di ciò l’Organizzazione procederà allo sgombero e sistemerà altrove il materiale dell’Espositore, non assumendosi responsabilità alcuna per furti o danni e addebitandone all’Espositore inadempiente i relativi costi.
b) Nessun Espositore potrà installare nello spazio assegnato, arredamento o oggetti tali da privare di luce, arrecare molestia o nuocere ad altro Espositore.
c) Ogni progetto di allestimento particolare o ingombrante, dovrà essere presentato all’Organizzazione che provvederà alla sua eventuale approvazione. L’Organizzazione si riserva il diritto di far eliminare o modificare, a spese dell’Espositore, le installazioni ritenute a proprio giudizio non idonee.
d) È vietato collocare oggetti in sporgenza dai posteggi e tassativamente non si possono ingombrare le corsie di passaggio e le uscite di sicurezza con materiali vari. Gli Espositori inosservanti saranno responsabili per danni arrecati a persone o cose per loro inadempienza. L’Organizzazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di elevare addebiti all’Espositore che abbia provocato, sia in fase di montaggio che smontaggio, un qualsiasi danno alle strutture, attrezzature ed alle pavimentazioni della Fiera. Per tutto il periodo di apertura al pubblico gli Espositori hanno l’obbligo di presidiare il proprio spazio espositivo. La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi durante l’orario di apertura della manifestazione e comunque in loro presenza compete agli Espositori ai quali è affidata esclusivamente la custodia e la vigilanza delle proprie merci, declinando la direzione da ogni responsabilità al riguardo. L’Organizzazione provvede esclusivamente ad una vigilanza generale nei padiglioni espositivi. I posteggi assegnati e non occupati entro le ore 16.00 del giorno antecedente l’apertura della manifestazione saranno considerati abbandonati e l’Organizzazione ne potrà disporre a suo insindacabile giudizio senza effettuare alcun rimborso.
e) Non è ammesso l’accesso ai padiglioni con gli automezzi, salvo deroghe speciali e di assoluta necessità.
Art. 8 – OBBLIGHI – PROVE – ESIBIZIONI
L’Espositore è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro ed in particolare quanto previsto dal Dlgs 81/08 e successive modificazioni. È fatto obbligo a chiunque, durante il periodo di allestimento, gestione e smontaggio dello spazio assegnato, di curare l’osservanza di tutte le norme di legge vigenti in materia di prevenzione incendi, infortuni ed igiene sul lavoro. La Idealfiere Srls trovandosi nell’impossibilità di controllare che tali norme vengano applicate dagli Espositori declina ogni responsabilità per le conseguenze che dovessero derivare dalla violazione delle norme di legge che si dovessero verificare in tale ambito, fatto salvo il diritto di rivalsa qualora, da inadempienze di quanto sopra, dovessero derivare alla Idealfiere Srls.
Prove, esibizioni o riproduzioni con apparecchiature suscettibili di pagamento dei diritti SIAE devono essere autorizzate dall’agente locale, col quale ci si potrà relazionare nella stessa sede espositiva, nella giornata di allestimento. Per gli apparecchi sonori è severamente VIETATO tenere il volume alto ed infastidire i vari stand del vicinato. Qualora l’Espositore non adempiesse alla regola, l’Organizzazione sarà costretta a staccare la spina di corrente a cui è collegato l’apparecchio sonoro che disturba. Non sono ammessi “battitori” e simili. L’Espositore avrà l’obbligo di rimanere in Fiera fino alla chiusura della manifestazione. La smobilitazione e lo sgombero di tutti i materiali dovrà essere fatta dopo la chiusura della manifestazione fino alle ore 22.00. Non si possono rilasciare prodotti in custodia e nemmeno materiali a perdere. Se un espositore decide di propria volontà, senza essere autorizzato da Idealfiere Srls, di disallestire durante lo svolgimento della fiera e in tali operazioni causa un danno a persone, cose o animali, risponderà alle Autorità competenti e si assumerà tutta la responsabilità civile e penale. Con insindacabile giudizio, l’Organizzazione può decidere della non partecipazione a tutte le mostre organizzate dalla stessa per gli Espositori che lasciano lo spazio espositivo prima della chiusura della manifestazione.
Art.9 – SORVEGLIANZA – DANNI – ASSICURAZIONE
a) L’Organizzazione provvede ai servizi di vigilanza generale ai soli fini del buon andamento della manifestazione, senza assumersi alcuna responsabilità. Durante le ore di apertura al pubblico e durante le operazioni di allestimento e sgombero, la custodia e la sorveglianza dei posteggi compete agli Espositori.
b) L’Organizzazione declina ogni propria responsabilità in ordine ad ammanchi, furti o danneggiamenti del materiale esposto, di qualsiasi causa e natura, ivi compreso il cedimento dei banchi.
c) Ogni Espositore dovrà, quindi, assicurarsi contro tutti i rischi (furto, incendio, rottura, infortuni, responsabilità civile verso terzi, visitatori compresi).
d) Non è previsto il servizio di vigilanza notturna.
La Società organizzatrice non si assume alcuna responsabilità per i danni a persone o cose, da chiunque e comunque provocati.
Art.10 – NORME DI SICUREZZA
Con la firma del presente Regolamento oppure con la compilazione del modulo di adesione online che comprende questo regolamento, l’Espositore si obbliga durante l’allestimento, alla gestione e allo smontaggio dello spazio assegnato, a curare l’osservanza di tutte le norme di legge disposte dalle Autorità di Pubblica Sicurezza della Commissione Prevenzione incendi, infortuni e igiene sul lavoro per sé e per tutti i suoi dipendenti e, in particolare, di utilizzare per la prevenzione apparecchi salvavita ed estintori a norma di legge. Tutti i materiali d’allestimento dovranno essere di tipo incombustibile, autoestinguenti od ignifugo all’origine. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per le conseguenze che dovessero derivare dalla violazione delle norme di legge in materia.
Art.11 – ENERGIA ELETTRICA – PULIZIE – QUOTA D’ISCRIZIONE
a) L’Organizzazione provvede all’illuminazione esterna e interna del quartiere fieristico. L’energia elettrica a disposizione degli Espositori, fornita dall’Organizzazione, sarà limitata alla quantità erogata dall’Azienda Elettrica fornitrice.
b) L’Organizzazione provvede al servizio quotidiano di pulizia dei padiglioni e delle parti comuni. La pulizia dei posteggi è a carico degli Espositori.
I diritti di iscrizione sono pari a € 50,00+iva e comprendono consumo energia elettrica, uso dei servizi, parcheggio, tessere di servizio per gli espositori e loro dipendenti, nei limiti previsti, e sorveglianza generale. Gli Espositori che inviano la domanda entro il 31/07/2022 non pagano i diritti d’iscrizione.
Art.12 – ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO ESPOSITORI E PUBBLICO
Gli Espositori potranno accedere ai padiglioni fieristici mediante tessere di servizio erogate dal Misuratore Fiscale e/o altro sistema identificativo: braccialetto e/o pass per il loro ingresso e per i loro mezzi. Il Pass è esclusivamente personale e ne è vietata la cessione, anche momentanea.
A ogni Espositore vengono consegnati 2 pass per ogni banco pagato e 1 pass auto.
Le tessere di servizio presentate al Personale di rassegna per il controllo, in possesso di persona diversa dall’intestatario, saranno ritirate e non saranno restituite né sostituite. L’accesso del pubblico alla mostra sarà regolato da biglietti d’ingresso. I bambini fino a 10 anni sono ammessi gratuitamente. Non sono previsti biglietti d’ingresso di favore.
Art.13 - PUBBLICITA’
L’esercizio della pubblicità, in ogni sua forma, è riservato in via esclusiva all’Organizzazione o ad altri autorizzati. È rigorosamente vietata agli Espositori qualunque forma di pubblicità ad alta voce o con l’impiego di apparecchi sonori, nonché la distribuzione, fuori dallo spazio assegnato, di cataloghi, listini e materiale pubblicitario di ogni tipo. Per la distribuzione di fogli pubblicitari è obbligatorio rivolgersi agli uffici dell’Organizzazione, in quanto sono previste condizioni e tariffe per la loro diffusione.
Art.14 – NORME GENERALI
Nel caso in cui la manifestazione, per casi imprevisti o per una ragione di qualsiasi natura, non potesse avere luogo, verrà data immediata comunicazione a tutti coloro che già abbiano presentato domanda di partecipazione. Contemporaneamente verrà restituita agli stessi la somma versata. Con il rimborso della somma predetta, non potrà essere avanzata nei confronti della Idealfiere Srls altra richiesta di alcun genere per nessun titolo o causale. Nel caso in cui la manifestazione dovesse per qualunque motivo subire un’anticipata chiusura o una temporanea sospensione, indipendentemente dalla volontà di Idealfiere Srls, nessun indennizzo sarà dovuto agli Espositori per nessun titolo o causale. Nel caso in cui uno o più espositori non dovessero ottenere un risultato economico favorevole a causa di una scarsa affluenza di pubblico, scarse vendite, o una posizione in fiera giudicata sfavorevole, ma accettata prima dell’inizio della manifestazione, nessun indennizzo sarà dovuto agli Espositori per nessun titolo o causale.
Art.15 – DOMANDA E REGOLAMENTO ON LINE SUL SITO WWW.IDEALFIERE.IT
La compilazione della domanda online sul sito aziendale equivale alla compilazione del modulo cartaceo; pertanto, è valida a tutti gli effetti. Allo stesso modo, una volta che la domanda viene inviata agli organizzatori, il regolamento e la privacy hanno identico valore; pertanto, si ritengono accettati in tutti i loro punti.
Art.16 – RECLAMI
a) Reclami di qualsiasi natura concernenti l’Organizzazione dell’evento ed il relativo svolgimento saranno presi in esame solo se comunicati per iscritto all’Organizzazione entro il giorno e l’ora di chiusura della stessa. Le decisioni che l’Organizzazione prenderà in merito saranno definitive ed inappellabili.
b) In caso di controversia prevarrà la redazione in lingua italiana del regolamento. Per quanto non previsto dal presente Regolamento valgono le norme del Codice civile.
In relazione al presente Regolamento Generale per tutti gli effetti di Legge ed in ogni caso di contestazione, viene stabilita e riconosciuta per esplicita convenzione, la competenza del Foro di Forlì.
Art.17 – TUTELA DATI PERSONALI ESPOSITORE
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) “Tutela dei dati personali” informiamo che il trattamento dei dati che riguardano l’Espositore è effettuato al fine di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, oltre che per finalità contabili e fiscali derivanti dagli obblighi di fatturazione; la comunicazione dei dati potrà essere fatta anche ad altri soggetti, incaricati e/o contrattualmente collegati a Idealfiere Srls, per le finalità sopra citate. Con la firma apposta sulla domanda di partecipazione l’Espositore manifesta altresì il proprio consenso, affinché i propri dati siano oggetto di tutte le operazioni di trattamento elencate nel GDPR e consegnato a ciascun operatore. Secondo quanto disposto dall’articolo 17 della legge citata l’Espositore ha diritto, in qualsiasi momento e del tutto gratuitamente, di consultare, far modificare o cancellare o semplicemente di opporsi all’utilizzo di tali dati per le finalità sopra indicate. Tale diritto può essere esercitato scrivendo a: Idealfiere Srls – Via G.Zampa 14 – 47122 Forlì FC, idealfiere@gmail.com.
Art.18 – FORO COMPETENTE
A tutti gli effetti di legge il Foro di Forlì è unico competente per la risoluzione delle eventuali controversie giudiziarie.
